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Luftsicherheit vom Profi

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komplette Betreuung rund um Ihre LBA-Zulassung

Import und Export

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in Einklang mit den Zollgesetzen

Transportkosten optimieren

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Frachtausschreibung - Verhandlung - Vertrag

FR8 solutions Akademie

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Schulung und Weiterbildung Luftsicherheit

Hier geht es zu den Cyber Security Awareness Schulungen

NEU!!! BETRIFFT ALLE UNTERNEHMEN -  CYBER SECURITY

Gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2015/1998, geändert durch DVO (EU) 2019/1583 müssen alle Beteiligten der sicheren Lieferkette (Luftsicherheit) Cybersicherheitsmaßnahmen implementieren und die Mitarbeiter regelmäßig dazu schulen.

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Strategien Prozesse                                Organisation

Der professionelle Einkauf von Logistikdienstleistungen ist ein wichtiger Teil des Supply Chain Managements, damit Kosteneinsparungen ohne Qualitätsverluste erzielt werden können. Die externen Kosten betragen aber nur ca. 50% der Gesamtlogistikkosten eines Unternehmens. Es verbleiben 50% interne Kosten, die Sie nicht durch günstigere Einkaufspreise reduzieren können.

Dieser Kostenblock kann aber durch die richtige Strategie, gute Organisation und verbesserte Prozesse optimiert werden.

Prozesse_Beispiele


Kommt Ihnen das bekannt vor? Wir können Ihnen helfen!

Zu den oben genannten Fallbeispielen würden wir z.B.:

  • Abläufe durchleuchten, verbessern und definieren
  • Logistikverträge mit Lieferanten und Kunden schließen (z.B. JIT, KANBAN, VMI, Konsignationslager etc.)
  • Service Level Agreements mit Logistikdienstleister vereinbaren
  • Dispositionsverhalten im Einkauf prüfen und durch Forecastsysteme und Einsatz von EDV-Tools verbessern
  • Kommunikationsworkshops zwischen Einkauf – Lager – Produktion – Vertrieb initiieren
  • Schulungen im Zollrecht, Versandabwicklung abhalten
  • Produktionsplanung durchleuchten und Schwachstellen beseitigen

Das ist natürlich nur ein kleiner Abriss, da es unzählige Varianten gibt. Die Beratung richtet sich nach Ihren konkreten
Anforderungen und Bedürfnissen. Unsere Beratung durchläuft grundsätzlich folgende Phasen:

Beratunsprozesspfeil

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Kontraktlogistik - Outsourcing

 

 

Effizienz steigern - Kosten senken


Viele Industrie- und Handelsunternehmen verlagern inzwischen ihre gesamte Logistik und teilweise auch Produktionsprozesse an externe Logistikdienstleister. Die Unternehmen konzentrieren sich auf ihr Kerngeschäft. Durch die Auslagerung steigern die Unternehmen ihre Effizienz und senken ihre Kosten. Neben den klassischen Logistikaufgaben des Transports und Handlings sind z.B. folgende Tätigkeiten typisch für Outsourcing Projekte:

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  • Lagerhaltung Standard
  • Lagerhaltung mit speziellen Anforderungen
    • Temperatur
    • Hygiene
    • ESD-Schutz
    • Hochwert/Sicherheit
    • offenes Zollager
  • Wareneingang
  • Kommissionierung
  • Verpacken

  • Ware aufbereiten (z.B. Textilien)
  • Etikettieren
  • Preisauszeichnung
  • Versandabwicklung
  • Montage (z.B. Elektronik)
  • Qualitätsprüfungen
  • Inventuren
  • Retourenabwicklung
Logistische Königsdisziplin
Kontraktlogistikprojekte sind langfristig angelegt. Die Entscheidung zum Outsourcing ist von großer Tragweite, da der Auftraggeber Wertschöpfungsanteile aus der Hand gibt. Der Logistikdienstleister hat damit großen Einfluss auf die Qualität der Leistungen und somit auf den Eindruck, den der Auftraggeber bei seinen Kunden hinterlässt.

Deshalb ist es von enormer Wichtigkeit, sich über die Anforderungen und Erwartungen auf beiden Seiten klar zu sein. Die Ausschreibung dient nicht ausschließlich den günstigsten Anbieter, sondern vor allem den richtigen Partner zu finden.

Damit ein Outsourcing Projekt am Ende beide Partner zufriedenstellt, sind vor und während der Umsetzung sowie später im laufenden Betrieb eine Menge Punkte zu berücksichtigen. Im Vorfeld sind z.B. eine exakte Bestandsaufnahme der bestehenden Prozesse, ein sorgfältig ausgearbeitetes und formuliertes Lastenheft und ein klares Ausschreibungsverfahren zu gewährleisten. Während der Umsetzung sind Zielerreichungen gemäß Meilensteinplänen zu prüfen, Abweichungen zu identifizieren und  Gegenmaßnahmen einzuleiten. Im laufenden Betrieb sind Kennzahlen zur Leistungsmessung (KPI) zu kontrollieren und kontinuierliche Verbesserungen anzustreben. Den Rahmen des Gesamtprojekts bildet ein Vertrag, in dem nicht nur die rechtlichen, sondern auch die logistischen Rahmenbedingungen festgelegt werden. Gliedert der Auftraggeber seine Logistikabteilung aus, sind noch personalrechtliche Fragen wie z.B. Betriebsübergang nach § 613a BGB zu klären.

Nicht umsonst werden Kontraktlogistikprojekte als die Königsdisziplin in der Logistik betrachtet. Es erfordert außerordentliches Management Know How nicht nur in der Logistik und im Projektmanagement, sondern auch im General Management.

 

Ein Kontraktlogistikprojekt ist vergleichbar mit einer Großbaustelle. Man braucht einen Generalunternehmer, der die Teilgewerke koordiniert und den Zeitplan überwacht. Wir können Sie als neutrale Experten bei dieser wichtigen Aufgabe maßgeblich entlasten, in dem wir die genannten Aufgaben wahrnehmen und die Teilbereiche koordinieren. Machen Sie sich unsere langjährige Erfahrung und unsere Kompetenz zu nutze.

 

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Logistikverträge

 

 

Das Kleingedruckte...
In den meisten Fällen ist es zum Glück so, dass Verträge nach Unterzeichnung im Aktenschrank verschwinden. Wenn es jedoch im Geschäftsverhältnis zu Unstimmigkeiten kommt, ist man gut beraten, wenn man im Vorfeld die Rechte und Pflichten der Parteien in einem Vertrag geregelt hat.

Insbesondere im Rahmen der Kontraktlogistik sind vielfältige Verträge unumgänglich. Da geht es um Dienstleistungs-, Werk-, Miet- und Arbeitsverträge mit weitreichenden Konsequenzen.

Aber auch im Rahmen normaler, laufender Geschäftsbeziehungen mit seinen Hausspediteuren ist es sinnvoll, Logistikverträge zu schließen, in dem die gegenseitigen Rechte und Pflichten sowie die Haftung geregelt sind.

Des Weiteren gibt es im Rahmen Lieferanten-Kunden-Beziehung einige Logistiksysteme, die ebenfalls besser vertraglich geregelt sein sollten. Hier wären z.B. Veträge zu nennen bezüglich

  • KANBAN, Just in time (JIT)
  • Just in sequence (JIS)
  • Konsignationslager
  • Vendor managed Inventory (VMI)
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Wir können, dürfen und wollen keine Rechtsberatung durchführen oder ersetzen. Aber Sie kennen das vielleicht aus der Praxis. Wenn man bei Vertragsverhandlungen in einer sehr frühen Phase bereits Rechtsanwälte hinzu zieht, können sich die Verhandlungen in die Länge ziehen. Wir haben langjährige Erfahrungen in der Vertragsgestaltung und wissen, dass Unternehmen auch gewisse Risiken eingehen müssen, um zum Vertragsabschluss zu kommen. Gleichzeitig sollten diese Risiken gering und kalkulierbar bleiben. Eine Gratwanderung, bei der wir Sie begleiten und darauf vorbereiten können, dass wesentliche Bestandteile in den Verträgen enthalten sind. Eine letztendliche rechtliche Prüfung und Absegnung der Verträge kann von einem unserer Fachanwälte aus unserem Netzwerk oder von einem Ihrer Anwälte erfolgen.

 

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Logistiksoftware

 

 

Effizienz steigern - Fehlerquoten reduzieren
Für eine effiziente und reibungslose Abwicklung der Geschäftsprozesse ist in den Unternehmen heute ein integriertes Warenwirtschaftssystem (ERP) längst Standard. Diese Systeme beherrschen meist jedoch nur die Kernbereiche Lager, Einkauf, Produktion, Vertrieb und Finanzen eines Unternehmens. Wichtige "Randfunktionen" sind meist nicht oder nur rudimentär vorhanden. Insbesondere in diesen Bereichen ist es häufig notwendig, auf spezialisierte Softwareanbieter zurückzugreifen:
  • Lagersteuerungen und -systeme
    • chaotische Lagerlatzverwaltung
    • Pick by voice
    • Pick by light
    • Pick by Scan
    • mobile Datenerfassung (Barcodes, RFID)
    • Staplerleitsysteme
  • qualifiziertes Verpacken
  • Etikettieren/Labeln
  • Versandabwicklung
  • Speditions- und Paketdienstanbindungen
  • Zoll- und Exportabwicklung (ATLAS, Compliance, Präferenzrecht)
  • Qualitätsmanagement
  • Retourenmanagement
  • Just in sequence (JIS)
  • Konsignationslager
  • Vendor managed Inventory (VMI)

Diese Programme können nicht nur erheblich die Effizienz erhöhen und Fehlerquoten reduzieren sondern auch rechtliche Sicherheiten schaffen. Zollrechtliche Anforderungen oder auch Anforderungen aus Qualitätssicherungsvereinbarungen sind leichter zu dokumentieren und einzuhalten.

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Unser Managementteam hat in früheren Führungsfunktionen als sogenannte Key-process-owner selbst die Einführung von ERP-Systemen maßgeblich gesteuert und dabei zusätzliche Spezialprogramme zur Logistikabwicklung integriert. Profitieren Sie von unserem Know How. Wir unterstützen Sie bei der Erstellung des Lastenheftes, der Ausschreibung und Verhandlung sowie Auswahl der Anbieter. Wir koordinieren zusammen mit Ihrer IT-Abteilung die Einführung und go-Live Phase.

 

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Zoll - Import - Export

 

 

Importabwicklung und Zoll
  • Benötigen Sie für Ihre Waren Einfuhrgenehmigungen?
  • Verwenden Sie die richtigen Zolltarifnummern?
  • Verwenden Sie immer dieselben Zolltarifnummern?
  • Können Sie Zollvergünstigungen in Anspruch nehmen?
  • Kennen Sie die "Tricks", um legal Zollabgaben sparen zu können?
KK_Zoll
Wir helfen Ihnen die richtigen Zolltarifnummern zu ermitteln und das Zollrecht bestmöglich zu nutzen. Sie können nicht nur Geld einsparen, sondern vermeiden auch Ärger bei Zollprüfungen.
Exportabwicklung und Zoll
Exportkontrolle
Es geht um die Exportkontrolle. Die Regelungen werden im Rahmen der Terrorismusbekämpfung weltweit zunehmend verschärft. Hautnah erlebt man die Verschärfungen bei den Personenkontrollen an den Flughäfen. Die Kontrollen gelten natürlich auch für Exportgüter, da verhindert werden soll, dass Rüstungstechnik in falsche Hände gerät.
Ein Verstoß gegen die Ausfuhrbeschränkungen ist rechtlich gesehen keine Lapalie. Zum einen können empfindliche Bußgelder verhängt werden, zum anderen ist der Geschäftsführer persönlich verantwortlich und kann strafrechtlich zur Verantwortung gezogen werden.
Sie denken jetzt vielleicht "Wir liefern nur Pumpen / Antennen / PC-Rechner". Das ist doch kein Rüstungsgut und deshalb braucht man auch keine Ausfuhrgenehmigung….
Leider ist es nicht so einfach. Viele dieser Produkte unterliegen der Exportkontrolle, was nicht gleich heißt, dass Sie nicht liefern dürfen. Sie brauchen evtl. eine Genehmigung. Es kommt dabei aber nicht nur auf das Produkt an, sondern auch wohin und an wen Sie liefern u.s.w.. Sie sehen schon, die Sache ist kompliziert
.

 

Wenn Sie in Exportmärkte expandieren möchten, müssen Sie sich nun aber keine grauen Haare wachsen lassen. Das Exportkontrollrecht ist zwar extrem kompliziert und ohne Fachleute nicht zur durchblicken, aber Sie können auf unsere fachkompetente Hilfe zurückgreifen.
Wir helfen Ihnen bei der Prüfung, ob Ihre Lieferungen der Exportkontrolle unterliegen, und unterstützen Sie bei evtl. notwendigen Anträgen auf Ausfuhrgenehmigung.

 

 

Präferenzrecht
  • Verlangt Ihr Kunde eine EUR1 / EUR-MED oder ein Ursprungszeugnis von Ihnen und Sie wissen nicht genau, welche Voraussetzungen erfüllt sein müssen, damit Sie eine EUR1 / EUR-MED ausstellen dürfen?
  • Wann darf eine Lieferantenerklärung ausgestellt werden?
  • Welche Voraussetzungen sind notwendig, damit eine Ware EU Ursprung erhält?
  • Wie führt man eine Präferenzkalkulation durch?
  • Was ist der Unterschied zwischen außenwirtschaftsrechtlichem und präferenzrechtlichem Ursprung?
Um ausfuhrrechtlich bedenkenlos Präferenznachweise (z.B. EUR1), Ursprungszeugnisse und Lieferantenerklärungen erstellen zu können, ist die Beantwortung dieser Fragen essentiell. Zollrechtlich fachliches Know How ist unabdingbar.

 

Wenn Ihnen diese Themen aufgrund der Komplexität Schwierigkeiten bereiten, haben Sie in uns einen kompetenten Ansprechpartner gefunden. Wir helfen Ihnen bei der Prüfung der Voraussetzungen, vermitteln Ihnen die notwendigen Grundkenntnisse zu Lieferantenerklärungen und Präferenzkalkulation. Und wir unterstützen Sie bei der Erstellung der notwendigen Dokumente.
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