Der bekannte Versender - Basics

 

Der bekannte Versender

 

ist Bestandteil der Sicherheitsinitiative der Europäischen Union im Kampf gegen den internationalen Terrorismus. 

Ein bekannter Versender ist ein Unternehmen (Hersteller, Händler), welches regelmäßig Güter per Luftfracht verschickt und als zuverlässig und vertrauenswürdig eingestuft wurde.

Die Luftfrachtsendungen, die von bekannten Versendern stammen, müssen am Flughafen nicht mehr kontrolliert werden. Der bekannte Versender ist in der VO (EG) Nr. 300/2008 und in der VO (EU) Nr. 2015/1998 geregelt.

 

 

 

  

Was passiert...

... wenn ich nicht bekannter Versender bin?

 

Sendungen eines "unbekannten" Versenders müssen vor Verladung in ein Flugzeug kontrolliert werden. D.h. jede Sendung muss geröntgt oder sonstigen Sicherungsmaßnahmen unterzogen werden.

Dies bedeutet:

• zusätzliche Kosten für Röntgen

• zusätzliche Kosten für Lagerung

• Lieferverzögerungen

Nicht alle Waren können durch Röntgen sicher gemacht werden. Aufgrund der Materialbeschaffenheit der Ware kann es sein, dass die Luftsicherheitskontrollkraft (LSKK) nur ein schwarzes Bild am Röntgenschirm sieht. In diesem Fall muss die Verpackung geöffnet und die Ware alternativen Kontrollen unterzogen werden. Hier kommen dann z.B. Sprengstoffspurendetektoren, Handdurchsuchungen, Sprengstoffspürhunde, etc. zum Einsatz. 

Diese Maßnahmen können wiederum nach sich ziehen:

• Transportschäden wegen mangelhafter Verpackung

• Ärger mit dem Kunden, weil die Ware nicht mehr Original verpackt ist

Der Zulassung zum bekannten Versender ist zwar freiwillig, aber de facto ein Muss für Unternehmen, die regelmäßig Güter per Luftfracht versenden (natürlich abhängig vom Luftfrachtvolumen). Die Nachteile für nicht zertifizierte Unternehmen, vor allem die damit verbundenen Kosten und potentieller Ärger mit dem Kunden, sind unverhältnismäßig.

 

 

Ihr Weg

Aufwand und Know-how

 

Der Status 'bekannter Versender' wird vom Luftfahrt-Bundesamt (LBA) erteilt. Das LBA prüft, ob das 'Bekannte Versender Sicherheitsprogramm' (BVSP) die Anforderungen erfüllt und führt anschließend ein Audit vor Ort durch. 

Der Aufwand ist nicht zu unterschätzen und fachliches Know-how unabdingbar. Neben der Erstellung eines umfangreichen Sicherheitskonzepts werden detaillierte Informationen über Organisationsstrukturen, physische Sicherheit, Arbeitsabläufe, Buchführungs- und Logistiksysteme, Personaleinstellungsprozesse etc. abgefragt. Ebenso sind umfangreiche Checklisten und Auditpläne mit dem Sicherheitskonzept einzureichen.

Das Prozedere ist gut mit einem Unternehmensaudit bei einer ISO Zertifizierung zu vergleichen.

Wir helfen Ihnen dabei das LBA Audit sicher zu absolvieren. Für den Erhalt Ihrer Zulassung sorgen wir mit Ihnen im Rahmen unseres 'takes care' Programms.