Der reglementierte Beauftragte - Beratung

 

Wie können wir Sie unterstützen?

 

Wie unter "Basis" schon erwähnt ist der Aufwand für die Zulassung nicht zu unterschätzen und fachliches Know-how unabdingbar. 

Die Kernfrage, wann eine Ware zu "identifizierbarer Luftfracht" wird, schätzen viele Unternehmen falsch ein. Hiervon hängt aber ab, ab welchem Zeitpunkt die Sicherung im Unternehmen beginnen muss und welche Mitarbeiter geschult werden müssen.

Wenn Sie Luftfrachtspediteur sind, ist die Frage schnell beantwortet. Sie lassen Luftfracht bei Ihrem Kunden abholen und damit ist klar, dass die Sendung Luftfracht wird. Wenn Sie aber z.B. als Logistikdienstleister für Ihren Kunden die Lagerung oder das Verpacken übernehmen, ist die Sachlage schon nicht mehr so eindeutig. Hier hängt es davon ab, wann Sie welche Information erhalten, mit welchem Status der Kunde die Sendung übergibt, ob Sie evtl. in das Sicherheitsprogramm Ihres Kunden eingebunden sind, ob Sie unterschiedliche Kunden bedienen, usw. Es gibt unzählige Konstellationen und genauso viele Lösungen.

Die meisten Unternehmen sind der Ansicht, dass Luftfracht identifizierbar wird, wenn die Ware im Lager kommissioniert, verpackt und gekennzeichnet wird. Sehr häufig ist das aber falsch, da für die Beurteilung wann "identifizierbare Luftfracht" vorliegt z.B. auch der Zugriff auf das Lagerverwaltungs- oder Speditionsprogramm maßgeblich sein kann. Dies kann zur Folge haben, dass Bereiche gesichert werden müssen, die bisher nicht im Fokus waren.  Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um diese diversen Problemstellungen zu lösen.

 

Wir helfen Ihnen dabei den Status des 'reglementierten Beauftragten' zu erlangen.

 

 

 

Unser 2-Phasen-Modell

Wie strukturieren wir ein Projekt?

Phase 1: Workshop reglementierter Beauftragter – IST Bestandsaufnahme

Im Rahmen eines Workshops zeigen wir Ihnen die Grundlagen, Voraussetzungen und Alternativen zum reglementierten Beauftragten auf und gehen der Frage nach, ob sich die Zulassung für Sie lohnt. Des Weiteren begutachten wir die physischen Sicherheitsmaßnahmen und besprechen grob Ihre Prozesse. Auf Basis dieser Erkenntnisse erhalten Sie am Ende des Tages von uns eine Zusammenfassung und erste Lösungsansätze.

Phase 2: Projektabwicklung reglementierter Beauftragter

Nach dem Workshop entscheiden Sie, ob Sie die Zulassung anstreben möchten und ob Sie die Ressourcen und das Know-how intern verfügbar machen oder die gesamte Projektabwicklung der FR8 solutions GmbH überlassen.

Wenn Sie sich entscheiden uns die Projektabwicklung zu übertragen, erhalten Sie von uns ein "Rundum-Sorglos-Paket". Wir übernehmen die Antragserstellung und die Kommunikation mit dem LBA und unterstützen Sie dabei die organisatorischen und technischen Voraussetzungen zu schaffen, um den Status 'reglementierter Beauftragter' zu erlangen.

Wir 

• prüfen die physische und organisatorische Sicherheit ihres Standortes,

• erarbeiten notwendige Verfahrens- und Arbeitsanweisungen,

• erstellen das "Luftsicherheitsprogramm",

• schulen die Luftsicherheitsbeauftragen sowie deren Mitarbeiter, die mit dem Thema "Luftfracht" zu tun haben,

• begleiten und unterstützen Sie beim Audit durch das LBA.   

 

 

 

Optional: ...takes care

 

Nach erfolgter Zulassung gilt es am Ball zu bleiben, um die Zulassung aufrecht erhalten zu können. Auch hier stehen wir Ihnen bei Bedarf zur Seite. Mehr dazu finden Sie unter der Rubrik '...takes care'.